Wil jij als Support Assistant aan de slag en ons gerenommeerde advieskantoor met de beste experts komen verrijken? Voor ons kantoor in ‘s-Hertogenbosch zijn wij op zoek naar een Support Assistant voor 24-32 uur per week. In deze functie ben je samen met je team verantwoordelijk voor de (administratieve) ondersteuning van de medewerkers en gasten van Taxperience. Je bent het visitekaartje van de organisatie en vertaalt dit in elke verantwoordelijkheid die in jouw portefeuille valt. Word jij enthousiast van een breed takenpakket in een ondersteunende rol? Lees dan snel verder en ontdek wat deze functie jou te bieden heeft!
Functieomschrijving
Je voelt je als een vis in het water in een ondersteunende rol en zorgt er met je natuurlijke pro-actieve houding voor dat de administratieve processen op rolletjes lopen. Jij zorgt voor een goed geoliede machine. Mensen helpen is jouw tweede natuur en je staat altijd klaar met een oplossing. Je bent een echte doorpakker!
Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden
- Beheren van administratieve processen en systemen;
- Bijhouden van het CRM systeem (aanmaken nieuwe klanten, mutaties verwerken);
- Werkplekken (laptop en telefonie) in orde maken voor nieuwe collega’s;
- Aannemen, doorverbinden en behandelen van inkomende telefoongesprekken;
- Aanvragen doen voor compliance gerelateerde processen (Wwft, DAC6, aangiften etc.);
- Mede organiseren van Taxperience interne en externe evenementen;
- Bestellingen doen (o.a. kantoorartikelen, lunches, klantattenties)
- Verwerken uitgaande post (in de juiste layout, printen, handtekeningen verzamelen, scannen en filen in de juiste klantdossiers);
- Algehele representativiteit van het kantoor verzorgen.
Wie zijn wij?
Taxperience is een bijzonder veelzijdige organisatie en heeft momenteel kantoren in ’s-Hertogenbosch en Amsterdam. Het is van origine een fiscaal advieskantoor, maar de dienstverlening is inmiddels uitgebreid met juridische en financiële advisering alsmede Interim Solutions. Cross selling, ondernemerschap en modern management zorgen voor een goede werksfeer en marktpositie. Naast lekker werken vinden wij het bij Taxperience ook erg belangrijk om regelmatig buiten de zakelijke sfeer leuke activiteiten te ondernemen met collega’s. Hierbij kun je denken aan regelmatige uitjes, vrijmibo’s en onze tweejaarlijkse skitrip.
Wie ben jij?
Communicatief vaardig, klantgericht en dienstverlenend. Je hebt al enige ervaring met administratieve processen en ziet het als een uitdaging om deze elke dag beter te maken. Je hebt oog voor detail, weet je goed te schakelen tussen verschillende gasten, collega’s en de verschillende werkzaamheden. Je kunt goed prioriteiten stellen, neemt initiatief en eigen verantwoordelijkheid. Je bent zowel een teamplayer als zelfstandig sterk. Je bent zeer secuur en accuraat.
Verder neem je mee:
- HBO werk en denk niveau;
- Minimaal 5 jaar werkervaring;
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en de Engelse taal goed, zowel in woord en geschrift;
- Je hebt ervaring met het werken met Office 365 en hebt nieuwe software programma’s snel onder de knie;
- Werkervaring op het gebied van compliance is een pré.
Wij bieden jou
- Een arbeidsovereenkomst van 12 maanden met de intentie van een vaste baan;
- Salaris tussen € 2.500 en € 3.500 bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek, afhankelijk van je ervaring;
- Een laptop en reiskostenvergoeding;
- Fijne collega’s in het Supportteam;
- 27 vakantiedagen op basis van 40 uur;
- Beschikbare premieregeling met vrijwillige eigen bijdrage, personele verzekeringen.
Interesse?
Nikkel at Work verzorgt voor Taxperience de werving- en selectieprocedure voor deze vacature. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Sam Abbing van Nikkel at Work via 06 3036 8851. Jouw sollicitatie inclusief je CV kun je mailen naar sam@nikkelatwork.nl .
Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
